2026年5月13日更新
この度、訪問系サービスにおける適合確認および各種機能の向上を目的として「協議会申請システム」の改修を行います。それに伴い、下記の期間、申請受付やログインを一時停止させていただく予定です。
受入機関ならびに関係者の皆様には、ご不便をおかけし誠に恐縮ですが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
システム改修のため、下記の期間、協議会申請システムの運用を停止いたします。
申請受付停止期間 ※終了しました
2026年 4月24日(金)0:00 ～ 5月13日(水)13:00
申請受付停止期間中は、以下の申請を行うことができません。
①協議会申請システム上の入会申請・入会証明書の更新申請・外国人情報に関する各申請・退会申請
②訪問系サービスにかかる適合確認申請フォームによる適合確認申請
ログイン停止期間 ※終了しました
2026年 4月28日(火)0:00 ～ 5月13日(水)13:00
ログイン停止期間中は、協議会申請システムの情報閲覧や入会証明書のダウンロードを含む
全ての操作を行うことができません。
主な改修内容
特定技能外国人を訪問系サービスへ従事させる場合、受入機関は、介護分野における特定技能協議会事務局に提出し、適合確認書の発行を受ける必要があります。
従来はこの手続きのため、①Webフォームによる訪問系適合確認申請および②協議会申請システム上での入会証明書に係る申請を個別に行う必要がありました。
今回の改修により、Webフォームによる申請が不要となり、協議会申請システム内で申請を一括して行えるようになります。
Q&A
本件に関するよくある質問はこちらからご参照ください。
協議会申請システム運用停止に伴う手続きのご案内
- 入会証明書のダウンロード
特定技能協議会の入会証明書のダウンロードをご希望の受入機関は、ログイン停止前（4月27日（月）23:59）までにダウンロードいただくか、運用再開後（5月13日（水）13:00以降）にお願いいたします。
※運用停止期間中または直前に入会申請・入会証明書更新申請が完了した受入機関には、証明書の送付方法を個別にご案内いたします。 - 新規入会申請・入会証明書の更新申請
4月23日（木）23:59までに事務局確認が完了するようご申請いただくか、運用再開後（5月13日（水）13:00以降）にご申請ください。
※修正事項がある場合は、運用再開後に申請を差し戻す場合があります。 - 訪問系サービスに係る各種申請
運用再開後（5月13日（水）13:00以降）にご申請ください。
※4月23日（木）23:59までに適合確認申請書類を提出された場合、事務局での書類確認は継続いたします。
協議会申請システム運用再開後のお願い
以下に該当する受入れ機関におかれましては、後日協議会事務局より個別にご連絡いたしますので、協議会申請システム再開後、それぞれ手続きをお願いいたします。
- 過去に適合確認申請書類をクラウド上にアップロードした受入機関（既に適合確認書の発行を受けた特定技能外国人分も含む）
運用再開後、適合確認申請書類を協議会申請システムにアップロードいただく必要があります。 - 訪問系事業所の登録・変更を含む申請中の受入機関（訪問系サービスを行っている受入機関）
適合確認申請が未完了または当事務局において書類確認中の場合、運用再開後に「申請中」から「差戻」に変更いたします。
運用再開後、協議会申請システム上で再申請をお願いいたします。
受入機関ならびに関係者の皆様にはご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
なお、技能実習制度については、通常通り訪問系サービスに係る適合確認申請をこちらより受け付けております。
介護分野における特定技能協議会事務局窓口（公益社団法人国際厚生事業団 外国人介護人材支援部内）
※本件に係るご質問やお問合せにつきましては、お問い合わせフォームよりご連絡いただきますようお願い申し上げます。